新疆交通投资（集团）有限责任公司乌鲁木齐分公司科技档案规范化管理服务竞价采购公告

1.采购项目简介

1.1 采购项目名称：新疆交通投资（集团）有限责任公司乌鲁木齐分公司科技档案规范化管理服务

1.2 采购人：新疆交通投资（集团）有限责任公司乌鲁木齐分公司

1.3 采购项目资金落实情况：已落实。

1.4 项目概况：为规范采购人科技档案收集、整理、著录、归档、保管等全流程管理工作，落实《档案法》及交通行业档案管理相关法规标准。分公司现存甘泉堡主线收费站未上架科技档案，涉及G7、G30、绕城东线等多个高速建设项目档案，档案存放零散，内部专业整理力量不足，现通过竞价择优选取服务单位开展科技档案规范化整理归档上架工作，保障档案资料完整、准确、系统、安全，充分发挥档案利用价值。

2.采购范围及相关要求

2.1 采购范围

本次科技档案规范化管理服务主要包含但不限于：对采购人甘泉堡主线收费站现存交通类科技档案（预估约11000盒）进行梳理鉴别、分类划分、组卷整理、案卷编目、档案著录、页号编制、装订装盒；对老旧破损档案盒予以更换（预估约1000个）；完成档案打包、转运、整理完毕后回库上架；按照国家及交通行业档案管理规范完成档案实体规范化整理；完成档案目录信息采集录入，形成完整档案案卷目录、卷内文件目录，目录数据须制作两套备份；指导采购人完善科技档案管理制度、归档流程；形成档案规范化整理工作台账；完成档案整理成果自检，配合采购人开展项目竣工验收；完成档案实体、目录成果移交等全部相关工作。

服务执行标准须符合《档案法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《交通档案管理办法》及新疆维吾尔自治区档案管理相关地方规范要求。

2.2 服务期：自双方合同签订之日起正式生效，3个月内完成全部服务内容，提交全部工作成果并通过采购人验收。如因采购人档案资料移交延迟等甲方原因造成工期延误，服务期可经双方书面协商后顺延。

2.3 服务地点：甘泉堡主线收费站。采购人提供档案存放作业场地，供应商自带整理工具、耗材，承担档案打包转运、回库上架全部相关工作。  

2.4 结算方式：本项目按实际完成工作量结算，最终结算金额以甲乙双方现场核验确认实际工作量为准，结算总价不得超过项目最高限价。

2.5 质保期：本项目无质保期要求。项目验收完成即为服务结束，交付成果若采购人后续发现因服务方整理工作造成的错装、漏编、目录与实体不一致等质量问题，服务方须在接到采购人通知后7个工作日内无偿完成整改。

2.6 电子竞价平台按照价格由低至高对供应商进行排序，成交供应商1名，排名第一竞价人为成交供应商。

2.7 若排名第一的供应商未通过资格核查、放弃成交资格或存在其他不符合成交条件情形，采购人有权按竞价结果排名顺延确定成交供应商或重新组织竞价采购。

3.竞价人相关要求

3.1 本次采购要求竞价人须持有工商行政管理部门核发的有效企业营业执照并取得独立法人资格，营业执照在有效期内，具备独立承担民事责任的能力。

3.2 资质要求：

具备相关政府部门认可的档案整理服务能力，熟悉交通行业科技档案业务规范；

具有良好商业信誉与健全的财务会计制度，能够为本项目足额配置专业档案整理工作人员；

近三年（自本公告发布之日起往前推算36个月）无重大违法记录，没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单；

不接受联合体报价，不允许项目转包、违法分包。

3.3 竞价人提交的响应文件及平台报价信息，须严格贴合本公告采购内容，不得擅自修改、删减、变更采购需求；未响应本公告实质性要求的，按无效竞价处理。

3.4 竞价结束后，竞价成交供应商请将如下资料加盖公章提供至采购人进行核验：1、报价单；2、营业执照；3、公告要求的业绩合同；4、公告要求的人员材料。上述资料弄虚作假的，采购人取消其成交资格，不予退还保证金，并保留追究相应法律责任的权利。

3.5 竞价成交供应商需在竞价结束后3个工作日内，联系公告第9条联系人完成成交对接；若竞价成交供应商未在规定时效内联系采购人，视为其放弃成交资格，采购人有权没收其保证金并按竞价结果排名顺延成交供应商或重新组织竞价采购。

4.竞价时间及竞价规则

4.1 竞价准备时间为2026年9月17日10时00分至2026年9月20日10时00分。该时间段供应商完成平台信息核对、保证金缴纳、资料准备，可查看项目信息，不可提交竞价报价。

4.2 竞价开始时间为2026年9月20日10时00分。

4.3 竞价结束时间为2026年9月20日14时00分。竞价截止时刻平台自动关闭出价通道，逾期无法提交报价。

5.竞价方式

5.1 本次竞价采用线上降价式竞价，起始价：70000元，每次竞价降价幅度为500元或其整数倍，本次竞价活动不设置延时出价功能，到达结束时间立即终止竞价。

5.2 竞价报价金额应包含：人工服务费、档案整理耗材费、档案盒购置费、信息录入费、目录备份费、成果编制费、打包转运费、现场作业费、差旅费、增值税税金、管理费等所有与完成本服务相关的全部费用，报价后不再另行计取其他任何费用。

5.3 竞价最高限价：竞价含税起始价70000元（大写：柒万元整）。高于该限价的报价，采购人有权拒绝其报价，按无效竞价处理。

6.合同主要条款

6.1 付款条件：合同签订后，供应商完成全部服务内容，完成全部科技档案规范化整理及目录成果交付、档案上架，提交完整工作成果，经甲方组织正式验收合格并出具书面验收确认文件后15个工作日内，甲方向供应商支付服务费用；供应商须根据甲方要求提供相应的增值税普通发票。付款时供应商需同步提供收据、营业执照复印件、开户许可证复印件、付款信息表、法人身份证复印件并全部加盖单位公章，资料不全的，甲方有权拒绝付款，且不承担逾期付款责任。

6.2 付款方式：电汇、银行承兑汇票、商业承兑汇票、供应链金融。以非电汇形式支付时，甲方不予承担贴息、手续费等相关费用。

6.3 验收要求：供应商完成全部服务后向采购人提交验收申请，采购人依据国家档案法规、行业标准及本采购公告、合同约定开展现场验收；验收不合格，供应商需限期无偿整改，整改产生的全部成本由供应商自行承担，若两次整改仍不能达到验收标准，采购人有权解除合同。

6.4 保密及数据安全要求：服务过程中，供应商对接触到的采购人全部档案资料、业务信息承担保密义务，不得复制、外传、泄露档案信息；电子目录须完成双份备份并完整移交采购人，服务结束不得留存档案原件及电子副本，保密义务不因合同终止而失效。

7.电子竞价准备事项

7.1 在参加竞价采购活动前，供应商应在“招标采购电子平台”（网址：https://zhaocai.xjjttzjt.cn：8052/#/web/home）进行账号注册，并确保账号注册审核成功。（具体操作详见：https://zhaocai.xjjttzjt.cn：8052/#/web/announcement/notification?id=86&type=notification&category=system）。供应商应当预留充足注册审核时间，因注册不及时、审核未通过造成无法参与竞价的风险，所造成的后果由供应商自行承担。

供应商注册审核联系：09917675705；

系统技术支持联系：朱工19199127202。

7.2 意向供应商需按平台项目提示完成保证金缴纳事项，保证金缴纳截止时间以平台项目实际要求为准；未按规定足额缴纳保证金的供应商，不具备本项目竞价资格。成交供应商的保证金按平台规则转为履约保证金或按规定退还；未成交供应商保证金在竞价结果公示完成后按平台流程原路退还（不计利息）。

7.3 供应商应充分踏勘或了解项目现场情况，充分预估档案整理工作量、转运作业条件，所有现场相关风险均包含在报价内，采购人不承担后期额外补偿。

8.项目公告和公示

发布竞价采购公告和成交公告的媒介：新疆交通投资（集团）有限责任公司招标采购电子平台（https://zhaocai.xjjttzjt.cn：8052/#/web/home）、新疆阳光采购平台（https://www.xjygcg.com）。

本公告仅在上述指定平台发布，未经采购人书面授权不得转载、转发，违者将依法追究其法律责任。一切非指定媒介转载信息仅供参考，供应商须以官方平台发布文本为准。

9.联系方式

采购人：新疆交通投资（集团）有限责任公司乌鲁木齐分公司

地址：新疆乌鲁木齐市葛家沟村观园路收费站

联系人：兰玲

联系电话：17590015836

纪检监察监督电话：09917523001

    新疆交通投资（集团）有限责任公司

      乌鲁木齐分公司

      2026年9月16日